每年年底，对于年会策划来说都是一件令人头痛的事。每个企业都对公司的年会充满期待，希望这次年会充满创意和亮点。这也给了规划者一个很高的要求，一个年度会议的计划编制不容易。从设想年会的结构，然后是年会的主题，然后是项目的筛选和安排，最后是活动的执行，你知道如何做这一系列的过程吗？

一般来说，一个标准的年会将包括以下环节：宴会、领导演讲、表演、抽奖活动和颁奖仪式。无论年度会议的形式如何改变，这些联系都将反映在年度会议进程中。在年度会议的规划过程中，有比这五个过程更多的过程需要考虑，我们将详细谈谈。

1、年会时间安排

可以说，年会的日程安排在整个活动中处于前列。只有确定年会的时间，我们才能连接到所有其他项目，让所有工作人员掌握时间表。

2、年会场地选择

场地的选择也是非常关键的，它将直接影响到贵公司年会的布局、节目形式、材料准备等方面的选择。

3、年会参与人员

年会的参与者也是需要在活动早期阶段确定的重要信息。这与随后的分工和场地规模调整有关。如果您可以确认邀请的客人人数，客人的姓名以及此时的其他信息，那就最好了。

4、年会整体预算

在确定了活动的地点和时间，并与规划公司进行了初步沟通后，我们就可以得到年度股东大会的总体预算。通过对预算的细节进行整理，我们可以在企业内部尽快提交审计报告供批准。

5、年会创意策划，又称亮点策划

这一环节通常需要策划公司的参与，在策划公司的配合下，结合公司的活动需求，做好总体创意策划工作，对于后续工作有很好的帮助。

6、年度方案选择和方案拟订

根据年会计划制定的创意计划，最好在公司中有各种不同的表达形式。如果你可以打电话给高管来表演节目会更好。如果您想提高整体表现，您也可以要求规划公司提供一些专业表演作为辅助。

7、年会场地布置

一般来说，年会的会场布置会选择更多的节日色彩，让人感到愉悦。当然，随着策划公司的参与，我们也可以增加更多的创意设计，使活动网站本身成为热门话题，让我们有更多的参与热情。

8、年度大会舞台与轻音

舞台和轻声其实是场地布局的一部分，但我们还是要把它单独拿出来，因为它在整个活动的最后呈现中起着不可替代的决定性作用。

9、年会晚宴

一般来说，当场地对接时，每年的晚餐菜单都已经设置好了，在事件中，我们只需要做好酒店的对接工作。

10、年会项目负责人的安排

为了使活动的执行有条不紊，我们还需要为年度会议的每个环节安排相应的负责人，落实责任，有利于每个人的有目的的执行，确保对自己负责的环节没有错误。

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