在酒店举行开业典礼的现场，必须有专人负责客人的接待服务。要热情待客，响应客人的每一个要求，主动帮助，更重要的是分工负责，各司其职，做到有求必应、有求必应。在接待贵宾时，公司的主要负责人必须亲自前来。当接待其他客人时，我们公司的礼仪可以负责这件事。如果客人需要为客人准备一个特别的停车场和休息室，应为他们安排食物和饮料。

还应该注意酒店庆典活动的布局：

1、在选择庆典地点时要小心。如果您不小心选择了场地（如噪音污染、交通不便等），那么庆典可能会因为这些因素而失去彼此的视线。

2、以酒店的活动环境，我们应注重庆祝温馨、盛大、喜庆的气氛；

3、酒店活动的规模应根据客人的人数来选择。大量的人，小的地方，会很拥挤，从而影响到客人的心情，但是如果人少，地方大，就会给客人留下很坏的印象。

4、庆典的布局材料应提前准备，所有设计图片最好提前3-4天确认(有些公司与现场图片纠缠很久，很容易影响活动的布局过程)。

5、无论是组织者还是执行者，建立相应的执行团队，分工协作，分配任务；

6、制定工作计划并合理安排工作;

7、现场施工应与进度保持同步，各方面工作应及时完成。

8、设备调试在庆典开始之前，所有的设备都准备好了。要演奏的音乐会被复习和通过。需要播放的视频画面、道具等必须根据过程重复播放。因此，每一项活动都需要大量的时间。排练。

9、通常有必要提前约2小时安排场地，以便对场地进行检查和改正。

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