一场成功而激动人心的会议活动将不可避免地涉及到舞台搭建。会议活动的舞台是活动整体愿景的中心部分。除了适合活动风格的空气影像设计外,后期制作与搭建的细节也不容忽视。会议舞台的搭建应注意哪些问题?
一、会场使用费用
场馆中心的投标是否在会议预算范围内?
例如,会议中心的费用是每天24小时,或根据所使用的房间的数量而定;
无论是价格折扣,如果有降价空间;
会议的总费用,包括额外的服务费,比其他场所的报价或其他选择,例如会议、在一个地方用餐、在另一个地方住宿,便宜还是便宜?
您是否有任何隐藏的费用,当您要求付款时,是否支付部分费用,将是多长时间,取消会议需要多长时间,如果是,获得全额退款或部分退款。
二、会场地点
参与者可以轻松方便地到达会场;
场馆附近是否有必要的公路、铁路、航空等交通线路?
场地是否适合其他活动、展览或短途旅行;
会场所在地是否安静,如果需要的话,附近是否有住宿场所,安全状况如何;
会议地点是否适宜使用;
会议期间是否提供场地,如会议设备、住宿和其他相关设施?
会场是否同意更改会议日期。
三、会场是否合适
场地是否符合公司的企业形象;
会议是否有助于创造合适的气氛的场所;
场馆团队会议的观众没有吸引力;
参加会议的工作人员能给与会者留下好印象吗?
四、会议室大小
现场代理商的数量是否合适;
会议室参加的大小可以为参与者提供一个舒适的环境;
每个会议室的布局是否合理,与会人员是否能方便地看到发言者?
场地设置为让参加者在会场内自由和方便地活动。
五、会场设备
会议厅是否有礼堂,是否有小会议室使用章;
会议室透气性好,有没有空调;
会场内是否设有投影仪、电子书写板、文具等;
场所可以提供无线网络接口,复制和能力的传真服务,如果需要的话,笔记本和台式机的可用性;
上海邦行广告有限公司-拥有众多国内外知名品牌的专业音响、灯光设备等舞台效果设备:专业音响(大线列阵-小线列阵-全频率低音)、租赁专业照明、切割灯、光束灯、LED灯、舞台设计、灯光安装、音视频工程,专业的室内室外高清晰度防水LED电子显示屏、地砖屏、雷雅框、桁架、舞台特效、激光、图案灯、成像灯、彩屏等舞台道具。
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