大型活动的舞台搭建是一项繁琐而复杂的工作，在活动过程中往往忽略了很多细节，导致了活动的不完善。今天，上海舞台搭建公司告诉大家大型活动的舞台搭建时需要注意什么。

1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。2.会务准备中最好列明材料，并派专人负责落实和保管，以免忘记或丢失。3.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放 的文件材料（通常需要用粉红纸打印），笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半 小时开始入场。5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动 正式开始时再引导入会场.6.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、 mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；7.如果现场需要播放ppt，都将起到须事先ppT拷贝到笔记本电脑，放至桌面文件夹，并添加前缀，你需要提前调试，调试和分辨率投影机摆放位置很好;8.大型活动需事先制作议程ppT，一项议程一页ppT，字体大一点，可适当配相关 图片，配合主持人介绍时播放议程ppT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有 较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.大型活动也必须签到，必须派专人签到。10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要 联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.11.经过讨论，货物可以在离开现场前清点和清理，以免货物丢失。12.活动结束后，应主动将新闻稿、照片和活动摘要发送给有关负责人，并将摘要张贴在BBS研究版上，听取大家的意见。

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