对于企业来说,年会策划是一个与客户互动的机会,那么年会活动策划的流程是什么呢?企业如何举办年会?
年会策划的目的
活动策划公司认为企业举办年会的目的有三个要素:公共关系需求、提高品牌知名度、扩大销售渠道和销售。因此,请在举办年会前考虑,包括活动的主题。
年会策划的时间
一般来说,常规年会计划在1小时左右,年会结束后会有晚宴,以增加客户与企业的进一步关系,促进客人的参与。晚宴适合安排在会后30分钟左右签到。整个活动时间控制在3小时以内,年会占1小时,晚宴和节目表演约占2小时。
年会策划场地
在年会活动策划之前,需要确认场地,并提前到场地进行调查,包括现场布置量尺、茶歇查询及相关情况。
年会策划的嘉宾邀请和材料准备
嘉宾邀请可以使用定向邀请或在线邀请。定向邀请可以直接发送纸质邀请函。如果是在线邀请,您可以设计和制作H5邀请函。同时,您可以全面介绍年会的情况,让感兴趣的嘉宾对此有一个全面的了解。