上海会展服务主要包括会展筹划、会展组织、会展宣传等三大类服务,每一项服务的执行流程都有其特色,影响会展的整体结果。下面将介绍上海会展服务的具体流程:
一、会展筹划
会展筹划是会展服务的前提,也是会展服务的根本。会展筹划流程首先要明确会展的主题定位,对会展的筹划目标,目标参与者,组织机构,参展费用,会展场地,展会活动,媒体宣传,活动安排,展会服务,等都要进行认真的计划、确定及完成,以保证会展服务的顺利进行。
二、会展组织
会展组织流程主要包括会展设计、展览物流、参展商入围、展会组织、展会管理等。会展设计要确定展会的形式、范围、规模,按照展会主题定位,进行全方位的设计;展览物流要根据展会的规模,安排物流运输,确保参展商的展品能够及时准确的运送至现场;参展商入围要进行参展商的筛选,确保展会的品质;展会组织要进行展会的现场安排、现场控制及服务;展会管理要进行展会的财务管理、资源整合、人员管理及控制等。
三、会展宣传
会展宣传流程主要包括会展宣传策划、宣传素材制作、宣传投放及公关活动等。会展宣传策划要根据展会的定位,进行全方位的宣传策划;宣传素材制作要进行展会活动的宣传素材制作,如宣传海报、宣传册、专题片等;宣传投放要进行宣传投放,如媒体宣传、网络宣传、社会宣传等;公关活动要进行展会的公关活动,如新闻发布会、签约仪式、嘉宾招待等,以最大化展会的宣传效果。
综上所述,上海会展服务的流程主要包括会展筹划、会展组织、会展宣传等三大类服务,每一项服务都有其独特的执行流程,影响会展的整体结果。因此,举办会展时要把握会展服务的各项流程,以保证会展的顺利进行和成功举办。