路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动,具有非常重要的战略性和长期目标。
路演的基本流程:
1、拟定促销路演活动方案,一场或阶段性系列活动(N场)。活动方案可以由公司内部的策划人员来制定或者请专门的活动策划公司来进行策划。
2、选择合适的活动公司。在寻找活动公司的过程中,要注意活动的资质,同时询问活动公司是否有过类似的经验。针对活动本身,要向活动公司说明路演活动的要求,明确时间地点,协商价格,达成协议。另外,对于活动的要求还包括主持人、活动物料价格、质量等方面的考量。
3、做好路演促销活动准备工作(客户方):
产品促销措施,如:买赠、折让、抽奖等。促销活动宣传:当地媒体广告,现场海报、条幅,展牌、展架,现场产品展示、DM单等。(包括前提宣传和当天现场宣传。)
场地协调。包括:具体地点(场地)确定、现场有无限制因素(如相邻店铺干扰)、分销商提前准备(清理场地、检查电源;通知新老客户活动内容;与行政管理部门沟通。)
向促销路演公司提供:产品简介、公司形象宣传资料(历史、规模实力、荣誉、产品系列等);当天活动的优惠措施(有DM单即可)。
4、活动公司针对路演促销活动做的准备工作:
根据客户提出的时间、地点,选择主持人、演员、安排运输、交通车辆;根据客户提供的资料撰写促销活动主持词。查看出发地到活动地的路线、里程,确定活动当天出发时间;至少提前一个小时到达活动现场,搭建舞台、音响接电、调试;客户亦须在演出准备人员到场后,提供背景布;在演出开始前提供舞台免费发放的小礼品。
5、主持人到达现场后,如有疑问,尚需与活动负责人沟通;客户如有临时变故、要求等,也应向主持人当面提出。既定演出开始前20分钟,舞台播放音乐暖场(根据现场客流情况而定);演出过程中,客户如有需要强调的内容可现场与主持人沟通;活动结束、结账。