新闻发布会是在媒介公关经理应用频率比较高的一种方式,无论是公司成立新部门、发布新战略,还是公司推出新产品、签约新项目、开通新产线等重大事件或者其它类型的信息发布,大都有一个正式或非正式的途径通知新闻媒体,新闻发布会便成了一个常见的正式的或非正式的途径通知新闻媒体,甚至是必不可少的手段。
新闻发布会的目的和作用有以下3点:
1、 公关。当企业遇到危机时,企业常常会召开新闻发布会向社会公众宣布重要事项,并回答现场嘉宾提问,有针对性的进行答疑解惑。这里可以试试大屏互动消息弹幕,嘉宾将问题输入在手机上,大屏幕实时展示问题,科技感十足。
2、 宣传。新闻发布会若邀请到知名度高的官方媒体,并通过其稿件将讯息发布在纸媒、网络媒体上,其达到的宣传推广效果是很好的,比如能很好的提升企业的知名度。
3、 提升企业口碑。特别是通过官方媒体发布的报道,受众出于对媒体本身的信赖,对企业的好感度也会随之提升。
新闻发布会有以下几个要点:
1、标题选择新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办,每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上。
2、时间选择新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间,多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
3、地点安排场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内,但都要根据发布会规模的大小来敲定地点。
4、相关的媒体邀请正确的邀请媒体记者能有效的提高发布会的效果。邀请媒体时,要注意是否对口、是否有贴近性、是否有新闻性、是否有新闻采访权,以及主办单位的身份,把握了以上几点之后,在筹备新闻发布会时,该邀请哪些的媒体记者出席,能做到心中有数。
5、新闻点策划有高招在做新闻发布会策划之前,公关公司要对新闻媒体议程、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解,同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握,具备这些专业知识,才能策划出好的新闻事件,达到好的传播效果,当然,要吸引公众关注首先在形式和内容上也要引起媒体兴趣。