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年会策划公司:邦行文化提醒年会庆典需要注意的一些细节  
年会策划公司:邦行文化提醒年会庆典需要注意的一些细节

你现在是否还在为年终的演出活动策划而犯愁吗?那么就让我们一起来看看邦行文化为您量身制作的活动策划流程吧!

1.首先则是要去制定一份关于活动策划的实施计划(其中是包括了活动任务的推进表,关于庆典活动的物料项目的推进表),这其实都是需要去依据市场部去组织开业庆典活动而策划的。

2.然后则是要去确定一下关于活动和庆典的方案(这其中也是包括了备选的方案)。

3.与各大媒体的谈判是包括了:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等方面的。而主要的洽谈对象则是包括了:当地的各大报纸和期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4.这时候是要由市场部去提出一些相关的广告活动策划方案、活动方案及费用预算的,而内容则是包括了时间、场地、开业的活动形式、宣传媒体、广告和宣传品的设计方案、公司配合部门、单项费用的预算和总额等方面的。

5.然后再是由市场部去组织通讯公司主管的总经理、销售部(批发零售)、及相关的部门对广告活动策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行一系列的评审,形成业务评审表。

6.如果这时候的评审是未通过的话,则是要去根据评审的意见对方案及费用预算进行适当的修改,并再次的去组织新的。

7.而在通过了评审以后,则是要由市场部去进行一系列的开业前的准备工作的。

8.然后是要在开业前的对软硬广告进行一系列的撰写设计和排期投放了。

9.由市场部的依据去写一份活动策划方案,形成项目实施分工责任表,并下发一定的通知。

10.办理此次活动的相关的城管手续。

11.市场部与销售部这时候是要一起相互的配合的,而他们的任务则是要去购买活动相关的物品。

12.关于宣传品的设计、制作与发放。

13.活动内容的培训、现场的布置.

14.市场部要去核实活动的准备情况。

15.活动、庆典的彩排,在活动前的两天,要去组织销售部、市场部的相关人员进行一次短暂的培训,也就是要去熟悉现场的活动程序,并进行现场的彩排,当然也是可以是会议的形式的。并根据在活动的当天可能会发生的一些临时情况制定一定的备选方案。

16.实施活动与庆典的活动策划方案。

17.实施当天是要由零售主管和市场部的人员去检查门店活动的促销情况的。

18.这时候是要根据市场的信息反馈及临时的情况对方案的实施进行一定的修改调整。比如说这样一家公司是主要致力于:商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的,而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程,流动的演出音视光工程的制作,视听器材、灯光等设备的租赁的,会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。

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