第 一 条总则
为促进规范化建设,统一管理,严格依照项目成本预算执行,结合公司实际情况特制定本制度。各事业中心负责人要加强管理、严格要求,以保证本规定的正常实施。
第 二 条制度
1.全体员工出差的机票均为经济舱机票。特殊情况需填写《情况说明单》,由所在事业中心负责人签字说明情况。
2.全体员工(包括公司领导)出差的机票订购均须由行政部统一预订,任何人不得自行预订,如员工自行订购机票,费用由个人承担。行政部订票人员应保持手机畅通,及时接听电话(包含法定公休日及其他假期)。
3.员工出差,起点和终点之间的距离在800公里以内(含800公里)的路程(如:沈阳、郑州等),须乘坐火车前往,800公里以上的路程可乘坐飞机前往。800公里以内路程,如遇打折机票,乘坐飞机的费用小于或等于乘坐火车的费用,经行政部确认,方可选乘飞机出行。特殊情况需填写《情况说明单》,由所在事业中心负责人签字说明情况。
4.员工如因工作需要乘飞机出差,需提前三天填写《出差申请单》,交所在事业中心负责人签字后交运营管理部——谢晨程审核项目成本预算,审核无误后交行政部审核具体信息、安排订票。特殊情况没有提前三天完成机票预订申请,需填写《情况说明单》,由所在事业中心负责人签字说明情况。
5.因项目原因,需要员工替客户、媒体等订票,如费用由公司统一支付或先行垫付的须由经手人员提前三天填写《出差申请单》,人员较多时应在后面附明细。申请流程同员工订票申请流程。
6.员工在订票前应反复确认出差时间,机票订购后,不得无故修改,特殊情况需要退票或改签,应填写《情况说明单》,由所在事业中心负责人签字说明情况。
7.行政部人员在订票时有权在不影响出差人员时间计划的前提下,尽量考虑预定有折扣的票价,如出差人员不接受行政人员的建议,需填写《情况说明单》,由所在事业中心负责人签字说明情况。
8.员工出差在外,预订机票同样需要提前三天完成机票订购申请流程。出差人需以邮件的形式将《出差申请单》发送给所在事业中心负责人、运营管理部及行政部,待逐一回复确认后,由行政部安排订票。如申请流程中有不符合上述机票订购制度的,需申请人在邮件中一并附上《情况说明单》。
9.如所在事业中心负责人出差,不能完成签批流程,请以邮件的形式将《出差申请单》发送给所在事业中心负责人、运营管理部及行政部,待逐一回复确认后,由行政部安排订票。如申请流程中有不符合上述机票订购制度的,需申请人在邮件中一并附上《情况说明单》。
第 三 条流程
机票订购申请流程须提前三天完成,全体员工应提早准备出差机票的预订事宜。
具体流程如下:
出差人员提前三天填写《出差申请单》 所属事业中心负责人签字 运营管理部-根据项目成本预算进行审核 行政部审核机票订购相关信息 行政部安排订购机票 《出差申请单》存档,作为考勤核算的依据。