为保证会议的成功，很多企业会找上海会务公司来做各种工作的筹备，所以，上海会务公司通常在会前就做好各种充分的准备，因为，会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。那么，信誉良好的上海会务公司在策划会议的时候需要注意哪些问题。

　　1、注意会议场地布置

　　上海会务公司在策划会议的时候要注意根据会议的人数和目的选择合适的布置方式，可以选择的有课桌式、宴会式、剧院式等各种台型布置。此外，上海会务公司还要注意根据企业的要求来设计一个比较特别的台型。

　　2、注意会议中使用的各种展示和宣传用品

　　作为一家经验丰富的上海会务公司，在策划会议的时候还要注意各种用于会议当中的展品和宣传品，包括各种产品的展板、会议的背景设计、参会人员的邀请函、胸卡以及会议主题或产品介绍书等等，并且在印刷的时候主要了解实际所需的数量和规格尺寸。

　　3、注意准备好会务设备

　　要想让会议顺利的召开，上海会务公司还要注意准备好各种会务中需要使用的设备，包括主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

　　为使会议有一个更圆满的效果，效果好的上海会务公司还要注意花功夫整理好各种会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等，只有能做好这些上海会务公司才能博得各个企业客户的信任和好评。