上海最牛公关策划公司活动策划中需要考虑的交通问题之三-上海邦行广告

上海最牛公关策划公司活动策划中需要考虑的交通问题之三

问：谁是停车场的使用者？例如，如果停车场主要是供大型的体育赛事使用，那就可能会限制客人的使用。有没有什么因素会影响活动当曰的停车时间安排？

答：这点也很关键。否则，参加活动的客人得绕着街区打转，四处寻找伴车的地方，这不仅会让他们晚到，还会影响他们的心情。某次客户答谢晚会时间安排得很紧张，客人先是参加招待会和坐式宴会，之后去市中心参加一个新剧的开幕式。开车前往的客人事先得到通知，有场棒球赛将与活动同期举行，因此交通会比平时更拥挤，停车位也较为紧张。主办方在活动开始的前一天又再次提醒了每个人。

问：停车费用是多少？

答:要记住你正在策划的是一个特殊活动，除了车位有限之外，活动当晚停车费用通常也会上涨。如果你要替客人支付停车费，那这笔上涨的费用别忘了列入预算。

问：能否为客人专门划出一片区域停车？

答：看看这点能否办到。可能需要预付费用。如果是使用饭店的停车场，那么预留车位的费用要计入主账单。另外，可能还要另增派停车场工作人员专门负责这片停车场，并引导客人将车停到指定的区域,这部分费用也要纳入预算。

问：停车费能预付吗？

答：在饭店举办特殊活动，一般来说，若要替客人支付停车费用，则可将这笔费用直接计入主账单。饭店也可能与附近的停车场有协议。其他大多数停车场也接受预付费停车或者晚上包场使用。

如果想在停车场搭建一块醒目的展示场地，也可以预付停车费。例如，一家准备推出新产品的公司可能希望在停车场进行一场引人注目的展示活动，方面迎接客人的到来，另一方面将产品推介给大众。

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