上海最专业公关策划公司活动策划中需要注意的交通问题之四-上海邦行广告

上海最专业公关策划公司活动策划中需要注意的交通问题之四

问：如何安排预付费停车？

答：特制的停车券可以与请柬一起发放。根据收到的停车券你能精确地计算出应支付的费用。停车券可以请专业的印刷公司印制，并加上活动主题标志,也可以直接用计算机制作。

问：如果不是预付费停车，那能否为客人争取到优惠？

答：这一点在签订合同之前可以进行协商，争取让客人享受一定幅度的优惠待遇。客人只要出示请柬就能按照一个统一的价格付费，而不是依照标准的计时付费。这一点需要与饭店或活动场地进行协商，至于能获得多大的折扣，就要看该项活动在那里的消费水平了。

问：活动场地能为责宾或员工提供免费的停车证吗？

答：这一点也可以提前协商。要弄清楚活动场地是否能为贵宾或员工提供免费的停车证。尤其是当所需数量很多的时候，更应事先提出来协商。

问：轮椅能在停车场所有地方自由出入吗？如果不能，有哪些地方可以自由出入？

答：门是全自动的，还是使用按钮的？如果门只能用手打开，就可能会给独自前来的残疾客人造成不便。

很多停车场都宣称轮椅能够自由出入，但事实上却不见得。它们可能有斜坡通向电梯，但是如果门不能自动打井，或者不能通过按键打开，那么轮椅进出同样有困难。

停车场的地点和大小同样重要。很多敞篷车都需要额外的空间才能放下轮椅。还要确保入口处没有障碍，门也要足够宽，这样轮椅才能进入。

问：客人抵达和离开的时候，停车场有多少人员在值班？

答：要让停车场的管理人员了解你所策划的活动。想一想，如果停车场的值班人员很少，工作速度很慢，那么当400辆汽车同时到来时，会出现多么严重的堵塞，会排起多长的队呢？要提前告诉停车场管理人员在什么时间有多少人要来，这样他们就能安排足够的工作人员。如果客人到达的时候恰好是停车场工作人员下班的时间，那一定要安排其他人员值班，并能有效地工作。

广问：换班是在什么时间？中间休息是怎么安排的？

答:让停车场工作人员了解你的活动时间安排，以便他们安排换班和中间休息。

如果活动计划在不同地点进行，客人需驾车前往第二个地点，那一定要告诉停车场的工作人员。你不会希望看到当800位客人在晚上9点开车回停车场时，停车场的工作人员都去休息了吧？！

问：有车位已满的标示牌吗？标志应放在哪里？

答：标志的摆放位置很关键。你一定希望客人在进入停车场之前看到它，以避免不必要的延误。如果停车场没有这样的标志，那就制作一个。要雇用专业人员来指挥停车，并在车位满时通知你。

要确保标示牌上有通风切口-标示牌或横幅上的切口，可以让风穿过，这样就不会打翻或撕碎标示牌或横幅。也可以给标示牌装上框架，这样就能用沙袋压住它，以防被风吹倒。标示牌要足够大，能被坐在车里的人看清楚。你所希望的就是当车位已满时，客人能看到它，这样就不会再把车盲目驶入停车场或在里面来回寻找车位了。

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