上海策划特色公关活动公司活动策划中需要注意的交通问题之六-上海邦行广告

问：如果有媒体参加，那他们的车及设备应放在哪里？

答：如果需要媒体对活动进行报道，那一定要考虑到这一点而且这点非常重要，并且费用要列入预算。要弄清他们的需求。他们将带来什么设备？打算什么时候安装？会对活动产生什么影响？你不会希望客人在入口处被电线或电缆绰倒吧？

问：是否还需另聘不当班的警察来控制人群、指挥交通及保证安全？

答：看看有哪些地方需要帮助？聘请来的警察如果是做指挥交通的工作，那么身穿制服是很明智的；如果是盛装出席的宴会活动，要求更周密的保安工作，则应穿着套装。可以让一些警察骑在马上，或者让他们穿上全套的军礼服以增加效果。警察通常是很好的工作伙伴，并且在现场的表现也非常出色。

问：被划出的活动范围是否会影响公共交通，比如公共汽车站和地铁入口？公共交通能暂时改变线路吗？

答：检查一下公共汽车站的位置。有没有交通拥堵的地方？在实地考察场地时，仔细观察一下，和有关管理单位谈谈看有没有什么解决办法。如果同一地点既有活动班车，又有公共交通，那么警察正好可以用来既保证客人安全，又保证使用公共交通工具的人的安全。在考察地点时，过去看一看，尤其是在活动预计进行的时段去看一看。还要记住，白天的情形和晚上的情形还不尽相同。会不会因为是下班高峰或当地有活动而出现更多的公共汽车？街道有多繁忙？要熟悉每天这个时刻的交通流向。

问：在活动举行期间，这一地区有没有电影在拍摄？会不会阻碍交通？客人进出便利吗？

答：季节和电影拍摄都会对活动产生影响。要了解清楚活动举办场地附近有没有正在拍摄电影。同样，去咨询一下当地的警察局。他们通常也负责监管此事。看看有没有街道已经被封闭了。会不会有拖车阻碍交通？你能做些什么？问问他们是否正好会在活动开始之前或者结束之后到治动举办场地拍摄如果他们的拍摄时间延迟，那就会影响活动的布置时间。

问：能否安排代客停车服务？

答：代客停车可以成为特殊活动提供的一种服务^如果预算允许的话。它会为活动增添一份优雅，一份品位，让客人感到更加舒适。在饭店、会展中心及私人会所都能安排代客停车服务。问问活动场地，看他们能否提供这样的服务。要弄清提供代客停车服务的公司是否熟悉场地，查一下谁曾经在该场地提供过服务。多打听一下，并和曾经雇用过他们的雇主谈一谈，问一问：这些人乐于服务吗？服务效率怎么样？专业吗？最好再和以前的活动策划者及举办场地沟通一下。有些东西表面上看起来不错，但背后却有很多需要注意的地方。

问：代客停车服务需要花费多少？小费包括在内吗？

答：了解一下费用情况，并列入预算。你打算如何处理小费？是让客人自行支付？还是由主办单位统一支付？如果是后者，那就要确保这些服务人员都知道，并让他们告诉客人，小费将由主办方统一支付.

问：服务人员与汽车的数量之比应是多少？

答：这个比例因地点不同而不同，决定的因素有：下车地点下车车道、不同入口、到停车场的距离、时间等。你需要进行一次实地考察，并对照自己的要求计算出确切的费用。

问：服务人员应如何着装？

答：一般来说，代客停车的服务人员应穿着白衬衣黑长裤但为了显得有趣、随和，可以让他们穿专门定制的特色衬衣，前提是服装得体，并且你算范围内。服务人员的服装必须与活动的基调致

问：提供代客停车服务的公司有哪些保险？

答上提供服务的公司给你提交一份书面的材料，写出他们的投保项目，其中包括汽车保险及一般保险。问问你的保险代理人是否还需要其他保险，这一点极其重要。必须清楚他们投保的险种。他们的保险记录如何？被索赔过吗？

问：提供代客停车服务的公司最近有没有什么要参与的活动（这样可以现场观察他们的工作）？

答：最好能观察他们的实际工作情况，但是要保持一定的距离，要尊重正在进行的活动。你不希望自己的活动有不速之客出现，那么你就应该将心比心，也为别人着想。看看这些服务人员工作的效率如何，他们是怎样迎接客人的？客人需要等候多长时间？

在举办新车（汽车、摩托车及自行车）发布会时，可以把停车场整个包租下来用作性能测试场地。也可以通过使用帐篷、地毯、装饰、舞台及照明装置把停车场转变成聚会的场所。要创造性地利用现有空间。好莱坞的电影首映式就经常在停车场举行。墨西哥的一家饭店定期在自己的停车场里举办节日庆典活动。如果预算允许，停车场可以被彻底改变。

问：对于在机场接送客人的班车的停车事宜，可以做出什么安排？

答^如果客人在国外参加会议，当地的地接社要在机场迎接，然后把客人送到饭店。问问地接社能否做出安排，让车停在离机场入口尽可能近的地方，这样客人会很方便。

在某机场，两家竞争公司同时抵达机场迎接各自的客人。一家公司的车队就停在出口门口，而且标志明显。这群客人为此非常满意，感到自己受到了优待」而另一群客人则情绪低落，抱怨不迭，因为他们要穿过第一家公司长长的车队才能找到第二家公司的车。

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