会议活动策划活动项目管理

因为商业、产品和服务的性质变化，现代管理越来越向项目管理的类型转变。世界经济就是通过一个个不同的项目来逐步实现经济发展目标的。三峡大坝的修建是一个项目，京广铁路客运专线是一个项目，北京奥运会是一个项目，甚至国庆60周年都是一个项目。《财富杂志》和《华尔街日报》甚至称这种趋势为“未来的浪潮”。

而被用来为各个旅游目的地重新定位市场。经济危机到来的时候，活动被用来提升国民的信心，促进消费和流通。同样，政府部门也不能不受影响，比如国家税务局就需要设立活动，来为国家税务政策的改变作必要的宣传造势。环保部门也需要系列活动来对全民进行环保意识的教育。

的管理将会不断受到“项目管理”方法的渗透和影响。

我们先来讨论一下什么叫项目，项目的定义就是一系列具有特定目标,有明确开始和终止日期, 投入一定额度的资金并消耗一定资源的活动和任务，是一个复杂的“非日常性的”，一次性的工作努力。使之受到限制的因素有时间、预算、资源，以及为达到客户需要所特别设计的效果。

根据这一定义，。而活动项目管理则是对活动的策划、领导和控制。

因此，对活动进行项目管理是活动筹备中的重要环节。活动的项目管理是集中在创立和筹备这一项活动的管理过程当中的，活动策划公司，这不仅仅是指发生在活动进行中的管理工作。活动的项目管理更是一个描述活动前、活动进行时和活动结束后的各项具体工作的系统，真的跟我们前面提到的装修工程有不少相似之处。

活动管理由几个管理领域组成，包括策划、领导、市场营销、设计、控制和预算、风险管理、后勤保障、活动进行或上演以及评估。在活动的运行周期中，这些不同的管理工作领域有着持续的相互作用和影响，而项目管理是把这些所有的管理原则都整合在一起。它覆盖管理的所有领域，为推动实现活动的目标而整合所有的管理工作。

不像那些不断生产成品的常规企业，一个活动项目必须要在第一时间就能制造出最好的产品，没有机会对它进行改进和完善。按音乐行业的说法，就是“你的品质由你最近的一次演出决定”。这样就更要求我们在活动筹备中做好前期的每一个细节，只有当你把筹备工作做得充分，才可能让最终的结果接近完美。利用多年的活动项目管理经验，我们总结出运用项目管理来进行活动运营的优点如下：

· 活动项目管理可以避免一项活动因为过分依赖一个人所冒的风险。当你拥有由文件、档案、手册以及清晰的沟通和团队所构成的管理系统时，这个活动就已经为所有的团队成员所理解，有关活动的正确的经验也为大家所共享。这时即使出现某个岗位的人员缺位，也能及时予以补充。

· 降低项目风险，提供项目实施的成功率。项目管理中重要的一部分是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实，这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的，也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。活动项目化管理可以使活动的管理更加清楚、明晰。事实上，活动的管理工作，尤其是重要的管理工作的缺位是经常发生的，但采用项目化管理方法和流程可以避免这种缺位。

· 活动项目管理可以用来帮助训练员工。项目管理同时提供按步骤培训员工的基本框架。

· 活动项目管理可以确保对利益相关者的可靠性。对利益相关者的管理是项目管理的基础知识范围。

· 适用于任何领域的管理工作，而不仅仅是节庆活动。活动所用的管理术语也适用于其它任何领域，所以当活动结束时，其工作人员的经验和能力也可用于其它行业或领域。

· 活动的项目管理与其它行业通用一套管理体系，也有助于与利益相关者们沟通的需要，减少沟通成本和因沟通不畅所带来的损耗。