成功的活动该怎样有效管理？

一个成功的活动，应该进行怎样的有效管理？我们通常采取项目管理的模式。这个管理过程不仅仅是指发生在活动进行中的管理工作。活动的项目管理是一个描述活动前，活动进行时，和活动结束后的各项具体工作的系统。活动管理由几个管理领域组成，包括策划、领导、市场营销、设计、控制、和预算、风险管理、后勤保障、活动进行或上演、以及评估。在活动的运行周期中，这些不同的管理工作领域有着持续的相互作用和影响。而项目管理是把这些所有的管理原则都整合在一起。它覆盖管理的所有领域，为推动实现活动的目标而整合所有的管理工作。

为了便于梳理管理工作中的各项内容，我们通常把一个活动项目分成以下几个不同的阶段：

初始阶段

项目管理的初始阶段的第一个步骤是活动的创意，以及对活动目标的设定。同时在这一阶段也可能包括可行性研究，如建议中的活动举办地点、日期、可能的赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、活动及活动后勤保障所需要的管理等等。在初始阶段结束时，将对是否承接或举办该活动作出决定。

策划阶段

活动管理的第二个阶段是项目策划。策划就是预测和决定一项活动都需要哪些内容和工作，以及如何让这些活动内容和工作揉合在一起。策划通常要考虑的问题包括活动内容、活动形式、活动宣传等要素。

执行阶段

筹备阶段就是活动的准备阶段，根据活动策划方案进行资源的调度和内容的准备。这一阶段的特点是：

1、对各项策划或计划的应用。

2、监督和控制。

3、在比较计划和现实的基础上，作出决定。

4、向利益相关者们报告工作的进度。

5、进行风险控制的管理。

活动进行阶段

在传统的项目管理中，前三个阶段就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产，活动策划，所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接。基于这个原因，在活动的项目管理过程中加入一个活动的进行阶段就是非常明智的了。活动进行阶段就是活动的现场效果呈现。前三阶段的工作成效决定活动进行阶段的效果。

收尾阶段

这一过程包括对活动现场的清理和其它管理方面的善后工作。

活动管理过程中各阶段的工作我们力求要做到：

1、概念要让人心动。

2、执行不能出漏洞。

3、现场要有互动。

4、表现形式要生动。

5.媒体宣传要联动。

6、活动效果要求轰动。

在活动管理过程中我们将所有工作划分为以下六大模块，即客户沟通及项目研究工程、以活动为平台的互动整合传播策略规划工程、呢容开发及创意设计表现工程、资源盘点整合及报价工程、项目执行与监控工程、项目评估与反馈工程。

六大模块工作于以上五个阶段工作互为对应，各模块工作之间环环相扣，逐步推进，确保活动的安全高效管理和执行。

摘自《活动的力量后广告时代的营销突围》