会议策划公司绘制甘特图的步骤

6，责任――从文件到分发手册。

这个分发的手册包括：

· 工作分解结构

· 任务责任表

· 要点备忘

· 时间安排

· 资源分析――列出所有需要的资源和合同

· 财务计划和预算

· 利益相关者的管理计划―― 包括赞助计划、活动推广计划、工作汇报计划等等

· 风险管理计划

7，给付阶段和投资回报。

在活动行业中，不管活动的主办方是政府还是企业，越来越被关注的是投资回报。它是活动回报给主要的利益相关者的效果的财务量化的指标。

给付阶段是指支付所有活动费用的时间长度。

许多活动的收益是非物质性的，比如说我们常用的两个词——社会效益和品牌打造，一般很难用财务的指标来衡量。不过，我们可以用一些经济工具来协助。最常见的一个衡量活动举办地非物质性收益的工具是估算消费者的剩余价值。采用这一方法，一项活动的成本和收益的关系就可以被估算出来。比如炎帝始祖的陵寝所在地炎陵县每年会在清明和重阳举办祭拜炎帝始祖大典，因为祭祀活动的举办，吸引了大量海内外游客认祖归宗，来炎陵祭拜始祖，他们于祭拜期间在炎陵县的吃、住、行、购,都会直接拉动地方经济，这种拉动应该也算作活动的收益。

8，工作进度报告和已完成价值。

活动的客户和主要赞助商不会等到活动结束时才去了解活动的成功与否。通常，他们需要得到活动管理的执行情况报告。这种报告的形式叫做工作进度报告。

运用项目管理的方法，就不难获得这些报告。甘特表应该能明确地告诉客户有关任务的执行情况。而已完成价值则是对已完成的工作量的定价。比如，在特定的时间内，一项价值十万元的活动的推广计划已经完成了一半，就可以说它的已完成价值是五万元。