活动策划公司整合资源，批量采购

前面我们在给新活动下定义的时候就说过，新活动的价值就在于它是跨行业地整合平面、电视、网络等媒体资源，深度挖掘活动产业链的各个环节，全方位打造立体互动式整合营销平台，为自己和客户带来经济效益和品牌效益最大化的一种活动运营方式，尤其是整合资源的能力，是一家公司核心竞争力的主要表现，将使之拥有任何媒体公司、包括小规模的活动运营公司所不具备的最大的平台优势。

在活动预算阶段，我们便可以通过低成本的整合优质资源来节约成本。所谓低成本的整合优质资源，不是偷工减料，而是尽可能多的将活动所必需的设备、道具、媒体、演员等等资源以比较低的价格批量采购，统一预算。

比如一个活动转播车租赁一次的费用可能需要10万，如果一年按照10次活动计算，需要100万元的费用，活动策划公司，这是常规的算账方法，如果采用批量采购的方式来租赁，讨价还价的空间就很大。比如，若能按照6万的租金达成租赁十次的协议，并且一次性付费，则只需要60万元，而租赁公司一般也会同意这种方式。说穿了这相当于消费者先期预存费用，然后享受比较高比例的折扣优惠。这对商家也是有益的，不仅锁住了一个客户资源，还可以有更多的资金积累与周转。移动、联通预存话费就是这种思路，很多健身房办健身卡也是这种模式，正常的标准可能是10块钱一次，如果你办张季卡可能就相当于6块钱一次，要是你办张年卡可能就只有3块钱了。

批量采购尽管需要一次性支付一笔更大的资金，但是如果按照活动公司在该项目上一年的成本分摊，无疑是一个节省成本的好办法(上述例子如果不算资金利息成本便节约了40万元)，而且也有利于公司制订一个完整的活动运营机制和有序化的规模生产计划。

当然，这样做的先决条件是，活动运营公司要有足够的资金可以应付这种一次性费用的支出，同时还要真有这样的生产规模，所以，只有当活动公司做到了足够大的规模、资金实力足够雄厚的时候，才能够使用这种批量采购的方法，以节约成本预算，而对于小规模的公司来说，接完这一单不知道下一单在哪里，这种方法就没有意义了。