会议活动策划风险的防范及规避

风险的防范,活动策划

上面列举了一系列活动可能遇到的风险，这可能会让很多站在活动行业门口观望的人望而却步。其实大可不必如此，活动行业如此巨大的市场前景绝对可以坚定你加入的决心，要知道，有时候风险越大，也就意味着收益有可能越高，不然为什么还有那么多的股民在股市里折腾?尽管做活动存在着方方面面的风险，但是这些风险有些是可以在活动前期的筹备工作中鉴别出来并予以规避的，也就是说，通过活动风险的规避，我们可以避免很多风险的发生或者将活动风险所带来的各种损失降到最低限度。

考虑某个具体的活动中的风险时，首先是鉴别出风险并加以评估。对活动中存在的隐患能做到先知先觉是需要一些技巧、经验和知识的，以下一些技巧可以帮助鉴别风险：

工作分解――把活动运营的各项工作逐一分解，并依照它们的性质和特点归类管理，将极大地帮助对风险的鉴别。

做测试性的活动――尤其在大型的体育赛事的运营中，比如奥林匹克运动会，经常会采用在主要赛事之前试运行一些小型比赛活动的方法，来测试举办比赛的场地、设备和其它资源等，这将有利于提早发现问题，防微杜渐，这是一种自己组织的彩排活动。

循错法――首先找到风险一旦发生所可能产生的后果，活动策划公司，然后倒推，寻找可能引起这一风险的原因。比如在一次活动中，可能卖不出票，这是个很可怕的后果。借助循错法，我们可以找到可能导致这一后果的种种原因，从而在现实操作中规避风险。

兵棋推演和模拟决策―― 在活动管理团队和某些利益相关者之间，对可能出现的问题进行推演和模拟决策是非常富有成效的一种鉴别和防范风险的方法。

咨询――活动的管理团队通过咨询各个活动供应商，请他们一起来分析和制定活动中防范风险的方案。

一旦鉴别出活动中的风险，就必须从以下两个方面进行准确地描述，一是某种风险发生的可能性，二是如果风险发生，将会产生的后果。了解某种风险对活动的影响程度才能采取相应措施予以防范及规避。

下面介绍几个活动风险规避的策略和技巧。