如何在公关策划中的借势造势
古人云:"凡事预则立,不预则废"。预,实际上就是事先做好充分准备,并进行必要的策划。所谓策划,就是根据各种情况与信息,判断事物变化的趋势,确定可能实现的目标和预期结果,再由此来设计、选择能产生最佳效果的资源配置与行动方式,进而形成正确决策和工作计划的复杂过程。所谓公关策划,就人公关人员在公关活动之前,为了逐步实现公关工作塑造组织形象、改善组织环境这一根本目标,在认真调查研究、全面准确地掌握信息的基础上,找出组织需要解决的具体公关问题,分析比较各种相关因素和条件,遵循科学的原则与方法,运用自己的知识和经验,充分发挥想象力、创造力,确定公关活动的主题与战略,并制定出最佳活动方案的过程。
公关策划在公共关系系统工程中,是一种具有创造性思维、带有谋略性质的公关实务方案设计的基础工程,它以公关人员为主体,以客观的公众分析为前提,以最好的活动效果为目标,是公共关系工作的核心。策划的好坏直接影响着公关工作的效果和水平,也体现了公关人员的素质和能力。对于公关人员来说,最困难的不是去实施活动方案、进行具体的公关传播活动,而是 样在策划中提出最为新颖独特的创意,制定出最好的公关活动方案。"只有想不到的,没有做不到的",说的也正是这个道理。
制定出一个出色的公关策划方案,使其既立意高远,又实施简洁,一实施就能收到出奇制胜的良好效果,这并不容易为公关策划是一个相对完整的过程,有许多相互联系的步骤和环节,需要涉及很多方面的问题。但是,有一点要以肯定地说,借势造势是公关策划中的一个重要方法论。
借势造势,简单地说,就是寻找和创造进机,采取相应的行动,扩大战果,巩固和民展大好形势。它的功用在于利用一切主客观条件为自己创造竞争中的有利形势。"势",我们可以把它理解为进机、战机、形势、趋势和优势等等。借势造势,犹如"转圆石于千 之上者",等进机一到,稍一用力,巨石即可飞滚而下,摧柘拉朽,不可阻遏。故善战者,求之于势,不责之于人,故能择人而任势。"势者,因利而制权也。"这如同射箭,一旦控弦张 ,形成箭在弦上不得不发之势,则开 没有回头箭,"帮善战者其势险,其节短。"在古今中外的对抗和竞争中,借势造势一直是夺取胜利的重要保证。
出色的军事家懂得借势造势,有40万军队,就号称百万,一路浩浩荡荡,掩杀而去,令敌军心惊肉跳,不战自溃。一个声势,千军万马难抵。
出色的体育教练懂得措势造势,赛前每谈必言已胜,给麾下的选手增加信心,从气势上压过对手。此心理距也许就是获胜的关键。
出色的企业家更懂得借势造势,突发的"政治事件",公众关注的热点新闻,往往会给精明的企业家带来相当可观的经济效益和社会效益
一个出色的公关策划方案必须讲究借势造势,而审地度势、茂妙地择时趋势,则是借势造势取得成功的关键,是保证公关工作取得成功的一个重要因素。
公关工作是以传播信息为手段的,因此它具有很强的时效性。同样的公关活动在不同时间时进行,可能会得到截然不同的结果。只有在公众最重要、最渴望得到的时刻,传播信息的公关活动才会受到公众的欢迎与重视,才能产生理想的效果。所以,公关活动效果的好与坏与能否准确地把握时机有直接关系。这就要求公关人员要有识时务的慧眼,从各种迹象中掌握公众的的脉搏,了解他们的需要,准确地预测、寻找和捕捉住开展公关活动的最佳时机。高明的公关人员还应会人为地调动某些因素,创造必要的条件,促使时机的成熟。只有抓住时机,借s同行事,借势造势,公关活动才可以事半功倍,很快在公众中引起强烈的反响。
形成声势,可以说是公关活动取得成效的起码要求。如果一次公关活动获得的公众反应很冷淡,无声无息,那它肯定是失败的。形成了声势,就可以如水之趋下,产生一系列连锁反应,在公众中形成二次、三次,甚至更多次的重复传播,将使更多的人直接或间接地感受到组织传递的信息,并在公众心理的影响下主动接受这种信息,从而产生强有力的宣传效果。在这种情况下,(文章来自活动策划公司、上海公关公司),公关人员如果能抓住有利时机,趁热打铁,发挥公关工作的边疆性特点,及时策划出新的、能继续满足公众需要的活动来推波助澜,已经形成的声势就会变成渐趋稳定、能组织有利的好形势。这样一来,伴随着组织知名度的提高,也会扩大它在公众中的美誉度,使公众由接受信息,而从对组织有所了解发展到对组织产生好感,于是,组织的整体形象就会逐渐树立起来。