大型活动策划点评
尽管以上案例组选取的都是较为成功的大型活动案例,但通过对这些案例的总结分析,我们仍旧可以获得不少思考和启发。
首先,纪念庆典活动是不是声势越大越好?应该说就公关的思路而言,并不希望谋求短期的轰动效应,而是希望同公众建立一种长期的合作关系。然而,就大型庆典活动这一公关载体看,确实存在着把投入和影响的性价比最大化的趋向。不过,一段时间的大型公关活动始终可能只是昙花一现,满足了对象的好奇心。比如,上文中《海峡都市报》十周年庆典的例子,海都报的成功不可能是因为庆典的举办,而应归功于海都报+年来孜孜不倦的努力,这也说明了公关还需要长期经营。当然,具体到某次纪念活动,还得考虑符合实际环境、公关主体的能力,以及纪念的意义
和活动价值程度等因素。
其次,要体现文化内涵。从上文中的泰山封禅和祭孔大典,我们发现大型庆典活动与古代的祭拜仪式活动有渊源,,因而其天然拥有一种传统的精神属性和传承功能。只有把公关主体本身携带的文化信息和文化意志镑刻在一些符号性的活动上才能真正实现传播的深层涵化作用。例如,哥德堡号的大型活动就体现了这样一种承载文化、进行传播的巨大魅力。
再次,注意在活动的选择上要主动地发挥自己的优势和实施条件,寻找大型的、有影响力的热点、亮点和由头,从而尽可能多地制造新闻话题。以海都报当天的240个版的重磅发行为例,就充分制造了吸引眼球和牵动神经的新闻话题,而结合福建省海西建设的态势做庆祝活动也能具有对政府公关的附带效应。
另外,由于纪念性庆典活动往往本身具备着历史意义,在活动中讲述历史、回眸历史也必然是庆典设计者的主要思路之令。从哥德堡号的公关中,我们看到了瑞典人的航海历史和中瑞古代的交往史,而从圣彼得堡的公关中,我们更是体会到了俄罗斯向西方、向海洋扩展的历史和彼得大帝的生平历史。这种难以回避的历史信息的蔓延也可算是纪念型活动公关的一大特点。
最后,在活动的沟通过程中,如何做到有序和精致也是很关键的一环。一方面是因为细节的完美执行本来便是公关的优势所在,另一方面对于像这样涉及组织和参与人数众多的活动,精确的协调各个部门,顺利的进行各个环节也是一件颇具难度的工作。当然,最重要的就是活动现场和活动事件要避免各种突发因素和人为破坏,否则,一场庆典就会在瞬间或过后转变为公关主体的一次危机。
总之,大型纪念庆典的公关活动不同于其他的公关活动,它是一种拥有五色体验的颇具美感的作品。其中,活动的整体气势能体现红色的恢宏之美;活动中的亮点频出能体现金色的绚烂之美;活动的精密设计和万无一失能体现白色的纯净之美;活动对历史文化的怀旧和沉淀能体现出黑色的厚重之美;活动在不经意间与公众情感的沟通,与社会背景的协调则体现了绿色的自然之美。这样一种五色绽放的公关行为,真可算是公关类型中的一朵奇葩了。