新闻发布会前后的接待与参观

新闻发布会的举办要周密安排接待工作，包括前期的电话反馈、服务值班电话的值守、信函的寄发、出席人数的核定、届时的接车、到会的签字、参会牌的制作与发放、新闻通稿的配送、其他一些特殊要求的接待与处理等。这些工作正是考验一个社会组织公共关系管理水平与公共关系人员素质与能力的重要机会。。接待工作的设计应细致而全面，事先尽量考虑周全，以防临时仓促，无法应付。

新闻发布会后，在可能的情况下，最好邀请新闻记者做一般性的参观。因为组织向媒体公开就是向社会公开，这个机会十分难得。但是参观组织是一件比较慎重的事情，事先要有所准备，在组织内部做好相应的沟通协调工作，明确参观路线，组织好参观队伍，在不影响组织正常工作的情况下，顺利地让新闻记者对组织予以基本的了解。参观结束后，一般可安排记者工作餐。

这件丁作在策划新闻发布会时要认真考虑进去，并安排专人进行追踪。这是新闻发布会效果的检验，更是新闻发布会举办的目的。社会组织对新闻发布全会后的丁作要密关注，及时与主要媒体的记者进行沟通，确定报道视角、报道时间及报道版面、栏目或频道，使新闻发布会的后续工作落实到位。