展销会策划步骤
产品展销会上,在各家企业竞相推出的花样翻新的促销活动中,如果企业独树一帜地策划公共关系活动,则会成为一种标新立异的举动,令人耳目一新,吸引众人眼球,引起媒体的关注。因此,如何把公关活动策划得富有新意自然十分重要。
企业要想在高手云集的产品展销会上推出富有组织特色的公共关系活动,使展销会成为新闻事件,首先要确立的是展销会的主题。只有确立鲜明而恰当的主题,才能让所有活动围绕主题有序展开,集中企业产品优势特点,形成富有竞争力的促销亮点。公共关系活动主题应既成为展销活动开展的中心,又成为公众关注企业的核心。主题要简洁、清晰、富有特色、醒目易记、过目不忘,如此才是成功的主题。
在展销会上,各家企业层出不穷的手法基本上都是促销技巧,参观者往往见怪不怪,并不买账。如果展销会上设计、策划富有特色的公共关系活动,以真诚的沟通工作来赢得公众的认同,则往往剑走偏锋,会起到出奇制胜的最佳效果。因此企业要提前安排策划团队进行策划,努力设计出令其他企业难以复制的公共关系活动。
一般来说,展销会的各种促销活动难以成为新闻报道热点,只有具有公共关系意义的事件才可能吸引媒体与参观者的眼球,特别是社会公益事件、企业真诚奉献事件等。企业对此要注意把握时机,选择新闻点,及时安排相关媒体进行报道,包括举办新闻发布会,争取成为媒体与公众关注的对象。
在开展公共关系活动中,企业应该贴切地将公共关系活动与产品的促销结合起来,增进公众对企业、企业品牌、企业产品等的了解,提升公众对产品的信任度,扩大产品的销量,充分利用好展销会的良好氛围。但要注意的是,开展促销活动时,不要表现出明显的功利性,应更多地关注公众对企业的了解与感受,体现出企业真诚沟通的态度。
企业在展销会的期间,要善于设计高潮与收尾,始终把与目标公众的沟通作为核心目标。在展销会后期,通过一些小型沟通活动,让公众感受到温馨与真情,留下对组织的永久回忆。