活动策划的原则
活动计划原则有以下几点:
(1)有必要树立在倾听组织、公司对活动的实在需要和详细主意的根底上。活动计划首要对于的是商业活动,忽略或违背公司的需要,则会使活动游离于主题以外,过火侧重方法,表面上看热热闹闹,实则与整体意境脱节:侧重这一原则,使专业活动公司从开端鼢就能把握活动的走向,树立精确的构思。
(2)有必要把握公司文明和产品的根柢信息材料,并作出深入细致的分析,从中提炼出要害要素,并加以充分运用:不一样的公司有不际同的特性义化和产品,了解它们有助于在计划安顿时称心如意,有据可依,做出符合公司需要的活动计划。
(3)有必要了解了解活动的驹环境场所,只需如此才「能拿出切切实可行的实施计划。活动现场环境各不相同,建筑空间内部结构也有区别,选用何种活动用品,如何运用活动媒体,如何才能不损坏空间界面,究竟的活动作用如何等,都有必要在活动现场环境中寻觅答案。每一个超卓的活动计划都是夸姣地仰仗空间环境,并与环境和谐一致的作用。
(4)有必要了解活动的品种、计划、人数。活动的类型不一样,活动用品也不一样,气氛和意境就会有区别。了解活动品种,是活动计划的先决条件。活动的计划是活动大与小的量化,更是活动公司实力和社会公众联络的证实,也是活动需要把握的根柢要害。参加活动人数的多与少,对活动中场所的区别、物品的运用、次序的编排有着根底作用。
(5)有必要主次了解、有要害、有层次地进行组织。不管何种活动方法,典礼台肯定是活动的要害,是活动计划需要花大力气构思的。典礼台处在活动角度的中间,是领导、贵宾说话的场所:典礼台从舞台到布景的外型、色彩、文字、构图等,都是挑选活动整体特性的元素。
(6)有必要思考活动现场的安全捍卫及空间组织和人员活动。活动现场要将安全放在首要方位,要设置消防设备,在紧急情况下有松散宾客的安全通道。合理区别活动空间,有用组织现场空间次序,如车辆的停靠区域、活动的旅程、站位方位等,使全部活动现场条块了解,有条不紊,活动晓畅。
(7)有必要重视活动各环节的连贯性。活动用品既有静态的也有动态的,各用品之间的运用一起促成了活动作用:活动计划者要具有剧烈的责任意识,以保证每一个环节都紧凑无误:活动典礼的尾声声是房活动的酌高潮时期,也是活动最精彩的时间,要让耻工作人员做好准备,用品汲及时到倒位,切不可有一点点失误。以保证活动活动顺畅开端,精彩完毕。