1月要结束了，企业年会策划也快了。如果你是一个HR，接下来的一段时间里可能会莫名其妙接到领导的发问：马上年底了，年会怎么还没开始准备？然后匆忙建立筹备组、做策划、找场地，找节目，在焦头烂额中加班加点一个月。所以各位，不早了，年会可以开始筹备了。年会是公司最重要的项目之一。作为筹备者的你，需要提前精心描绘出一个美好年会的蓝图，让老板为你的创意和缜密发出真心的感叹，为明年加薪升职奠定坚实基础。

现在我们就来聊聊搞定一场年会中最关键的4个关节。一张确定的时间表 when？一个高逼格的场地 where？一个直指灵魂的主题 what？一条会呼吸的故事线 how？NO.1一个确定的时间表deadline

年会项目最需要优先回答的2个问题：

When：什么时间举办？Where：在什么地点举办？

以超过500人的大型年会为例，为了保证在春节前有档期，需要在10月末（提前4个月，不夸张）确定好年会时间、年会规模。而为了确定年会时间和地点，需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作。具体时间推进情况如下图：只有在年会时间确定的情况下，才能继续回答where（年会场地）、what（年会内容）等大问题，相关时间表才能按部就班部署规划。否则，一切空谈。NO.2找一个高逼格的场地venue

解决年会场地问题，只需要记住S.H.E.三个方向。S(Suburbs) 郊区度假村。

同事们辛苦一年，不如找个远离市区，轻松、独立的环境，一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目。犒劳了大家的同时，更能达到团队融合的目的。H(Hotel) 酒店。

通常的年会，多数会选择酒店类场地。市区内的场地较多，最大的有点是交通方便。从酒店硬件设备，服务体验，酒店多数是年会的首选。E(Entertainment) 娱乐型场所。

这里面包含的场地，不仅仅是KTV还有轰趴馆，特色场地，餐厅类型，以及酒吧，夜店，甚至电影院、运动馆。一场年会能否成功，场地至少占了60%的因素。好的场地能用自己的调性为活动赋能，能起到如虎添翼的作用。比如，一个30-50人的小型活动，会小二强烈建议把目光投向城市CBD的特色场地，比如北京三里屯/上海 新天地/广州 海珠区的特色西餐厅。既吃好，又可以过把酒吧驻唱的瘾，成为朋友圈中逼格最高的别人家的年会。NO.3一个力透纸背的Slogan

年会主题（slogan）是一场年会的灵魂，为年会基调点睛，也为年会的故事线、情绪线和视觉设计定下基调。但别看Slogan是短短一句话，但绝对是一项技术活儿。有些筹办者直接把策略当成主题XX企业10年回顾、XX企业10年成就回顾、团结一心创辉煌。这类主题不仅不能给与会者留下印象，也不能赋予故事线以灵魂，开场视频（可能只是成就罗列）和节目（冗长的领导讲话和简单的节目）将变得黯淡无光。一个优秀的Slogan往往具有出色的营销意识，不仅要结合背景传递核心信息，有时还要有感情共鸣。NO.4一个会呼吸的故事线Story line

一场年会要讲一个好故事，故事的主人公是公司中的每个人。如何通过内容的精心打造，让现场的每个人感受到过去一年的成长、参与和成就，在节奏的一张一弛，情绪的起承转合中让每个人感受到自己和公司同呼吸，并把这种感情基调深深写入脑海中，是每个筹备者必须思考的问题。

故事线上有几个重点环节，请大家格外注意：

年会的开场视频 荣誉感与存在感并存的屏住呼吸年会主旋律以开场视频定调。用公司的成长轨迹，一年中的感人事迹以及那些平时不经意的点滴照片画像，让台下的员工荣誉感与存在感瞬间爆灯。颁奖环节的获奖者评语

对一个人的最高褒奖是客观，理性，准确的描述。这种文字呈现出来的不再是工作中，你以为你认识的那个人。或者连获奖者本人都无法想到自己一年的努力，为公司发展提供了无可置疑的价值。条评语通常用数字，工作地点，事迹故事构成。晚宴的吐槽节目晚宴才是年会真正的压轴时刻。这是理性与感性的交融的时刻，犹如《了不起的盖茨比》的盛宴。每个人都将换了份心情，全情投入。把来自工作场景的素材经过精心编排，产生高于生活的效果，为今年的一切做个注脚，为未来注入期待。