庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会,而且也是为自己提供指导的机会。举办和组织技能、社交技能和文化素养测试。因此,在举办公司庆典活动时,公关人员要做好准备,心地善良,头脑冷静,指挥得当.一般来说,在策划庆典活动时,应注意以下事项:(1)确定策划的主题,审慎策划,并进行适当的宣传。
(1)拟定参加庆典活动的嘉宾名单,一般包括政府官员、社区领导人代表、同伴代表、工作人员代表、公众代表、名人和协会等。
(2)制定庆典策划,一般为:报名、庆典活动、公布嘉宾名单、发送祝贺信息、回复讲话、剪彩等。
(3)事先确定发送或者回复邮件的人员名单,并起草贺词和答辞,内容应当简明、全面。
(4)确定关键的仪式人员,如剪彩、揭幕、举行等。外部导游,还应邀请尊敬的知名人士。
(5)安排各种接待事宜,并事先确定办理登机手续、接待、剪彩、摄影、录像、放大等有关服务和礼仪人员。
(6)庆典活动可安排舞龙等节目,并可邀请来宾铭文作为纪念。
(7)公司庆典活动结束后,可组织访客参观本组织的设施、展览等,以增加宣传机会。
(8)通过讨论、信息形式、广泛征求意见、综合整理、经验总结等方式总结经验。
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