大型演出活动策划公司 论大型演出活动策划中的装饰品

上海大型演出活动策划公司 论大型演出活动策划中的装饰品

如果你在你的家乡城市举办一场新产品发布会，你一定要做好接待更多客人的准备，有些甚至是不速之客。在一次新产品发布会上，有不少电话打进来询问宴会在哪儿举办，由于所有受邀的客人都已经住在饭店里了，所以这些电话引起了怀疑，原来，有些重要人物临时邀请了当地的一些主要供应商来参加宴会和发布会，但却忘了告诉策划人员，现场匆匆地拼凑出一些桌子，但是，不是每次遇到这种情况都能这样解决的。花商多长时间才能对增加摆饰的要求做出答复?他们手头有足够的存货保证供应吗？你是否当初就应该多预订一些作为机动呢?仔细问一下客户，他们会不会有临时客人来，要不要为此额外预订一些中心摆饰？提前知道有没有临时客人很重要，因为房间的容量可能不够容纳更多的人，食品也可能不够分配。如果这次宴会没有指定座位，那很可能没办法分辨出哪些是受邀客人而哪些不是。应要求客户随时通知你所发生的变化，并且，作为活动策划者，你有责任让客户了解房间的容量、消防法规和临时客人带来的影响。

还要记住的是活动结束时，中心摆饰有可能被客人带走。如果摆饰是租来的，那么你将面临一笔不小的预算外开支。如果在一次慈善活动中有人花5000美元买了一张桌子，恐怕你最不愿意告诉他們的就是他们还不能带走摆饰，所以，对这样的事情要考虑周到，必要时要列入预算只有这样，你才能避免一些措手不及的情况。

你可以把中心摆饰作为活动内容的一个组成部分，也可以收拾放好留待以后使用。例如，设计一个抽奖活动，每桌的幸运者可以把摆饰带走，也就是说，摆饰也是整个活动的一个道具和奖品。如果在有中心摆饰的活动结束后，次日正好还有一个聚会，你完全可以拿它们来美化餐桌。

有些客户希望把鲜花或中心摆饰送到客人的房间或者贵宾的房间。遇到这种情况，可以安排一名服务员专门送上去，不要让客户穿着晚礼服拿着这些东西走来走去。做这些事要巧妙。在一个分成两个阶段的颁奖活动中，客户和客人太喜欢那些摆饰了，以至于不得不把它们送到下一阶段活动举办地的饭店。记住，要提前告知场地你打算怎么处理这些摆饰。如果你计划第二天早上还要用到它们或者要把它们送到疗养院或医院，你当然不希望场地把它们清理丢掉。当你给摆饰定出售价格时,一定要知道哪些东西是属于你的，如果底座或花瓶是租来的、捐赠的或借来的，那么客人们要是把它们带回了家，你就必须为此付钱，那些用于装饰的小道具也是如此。

有些中心摆饰里含有室内烟花（室内使用的烟花）装置，这些东西比较危险，必须极其小心。一次活动中，每桌都摆放了含有室内烟花的摆饰，这些摆饰将用放在服务通道里的点火器点燃，当点火器完成各桌的点燃任务被放回通道后就没人照管了，不知什么时候，它突然着火了，还好，恰巧一个服务员路过发现了火情，任何涉及火和烟花的东西都要极其小心。要了解存在的风险和你需要投保的险种以及要申请哪些许可和采取什么安全措施。举办场地有什么规定?有些场地是连蜡烛都不准使用的。无论什么时候用到室内烟花，都要听取该领域的专家或专业人士的意见，看看有没有什么好的建议和使用方法。如果客人预先不知道摆饰里有烟花，落座后，把东西放在桌子上，靠在摆饰边上，这时候如果烟花突然绽放很可能会吓着客人。有些时候你可以使用其他方式代替烟花摆饰，例如，当甜点被推出来时，在进门处安排一个烟花绽放场景，或者蛋糕上插上特制烟花蜡烛，或者在宴会结束时来个烟花表演随着烟花腾空绽放，客人将看到醒目的特定标志呈现出来。当然，也可以用喷泉或带水的假山庭园来代替中心摆饰。总之，最重要的是动脑筋、有创意。

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