对于商人来说，庆典活动策划和参加庆典活动通常有不同的要求。仪式礼仪，即庆典的礼仪标准，由组织庆典的礼仪和参与庆典的礼仪两大基本内容组成。

组织庆典活动的筹备工作，如生产和销售活动，为庆典活动制定总体计划。被授权这样做的商人需要记住两个要点：第一，体现庆祝活动的特点。其次，要安排庆典策划的具体内容。

不用说，庆典是一种庆祝形式，应该以庆典为中心，尽可能热情、愉快、严肃地组织每一项具体活动。无论是一个特定的庆祝场合，一个特定的庆祝过程中的场景，还是所有参与者的心情和表现，都应该反映出繁荣、活泼、欢乐和喜悦的气氛。只有这样，才能真正实现庆典的目的塑造单位形象，展示单位实力，扩大单位影响力。

庆典活动的温馨、欢快、庄重等特点，应在具体内容的安排上全面体现出来。

(一)庆典策划：确认客人和发出邀请；来宾的组成：政府官员、地方权力人物、知名人士、记者、社区公众代表、客户代表或特别人士等。总之，客人应该有一定的表现；请求发出邀请：邀请提前7-10天发出。重要嘉宾请柬发出后，主办单位将于当天打电话致哀。我会在庆祝的第一晚给你打电话。

(二)庆典程序的设计；一般程序：主持人宣布开幕式；介绍嘉宾；由组织重要领导或嘉宾代表发言；安排参观活动；安排讨论或宴会；邀请重要嘉宾留言或举词。

（三）实行演讲者与剪彩：演讲者与剪彩者分道扬镳。我们党是组织的最高负责人，来宾党是一个具有较高道德和社会地位的知名人士。我应该得到我的同意，选择扬声器和剪彩器。

(四)制作宣传材料和通讯，列明庆祝活动的主题、背景和内容，并将资料以特别的包裹发给来宾。对于记者，还应在其材料中增加更详细的信息，以便利记者撰写新闻文章。

(五)庆祝活动接待工作；设立接待室。所有的客人都应该受到热情的接待，耐心的服务；对于重要的客人，应该由组织领导亲自接待；他们的入住、留言、食物、住宿都应该由一个特殊的人来处理。

在庆祝活动的筹备组织中，根据实际需要，有几个专门的团体，分别负责公共关系、礼宾、财政、会议事务等特殊任务，使权责明确。其中最重要的是礼宾组。

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